Включаются ли в «северный» стаж периоды работы с нечитаемыми записями в трудовой книжке?

⚖️ Что говорит закон о подтверждении стажа при дефектах трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы (ст. 66 ТК РФ, п. 11 Правил подсчёта страхового стажа № 1015). Однако если в трудовой книжке содержатся неправильные, неточные сведения или отсутствуют записи, стаж может быть подтверждён иными документами (справками, выписками из приказов, лицевыми счетами).

Основные нормативные положения:

• Статья 66 ТК РФ — трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности;
• Пункт 11 Правил № 1015 — трудовая книжка подтверждает периоды работы, если записи оформлены надлежащим образом;
• Пункт 60 Правил № 1015 — записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с законодательством, действовавшим на день их внесения;
• Постановление Пленума ВС РФ № 30 от 11.12.2012 — при наличии в трудовой книжке записей о работе, оформленных с нарушением, суд вправе оценить их в совокупности с другими доказательствами.

При этом отсутствие в трудовой книжке номера и даты приказа при приёме или увольнении, а также размытые (нечитаемые) записи не являются безусловным основанием для исключения периода из стажа, если сам факт работы подтверждён записью, а спорные периоды следуют друг за другом без разрывов.

📋 Реальный пример: суд включил в «северный» стаж периоды с нечитаемыми записями

Рассмотрим решение Петропавловск-Камчатского городского суда Камчатского края от 21 января 2026 года по делу № 2-552/2026. Истица Л.Т. оспаривала отказ СФР включить в страховой и «северный» стаж два периода работы из-за дефектов в трудовой книжке.

Обстоятельства дела

Истица Л.Т. (50 лет, двое детей) обратилась в СФР с заявлением о назначении досрочной пенсии как женщина, проработавшая в районах Крайнего Севера не менее 12 лет. На момент обращения ей было отказано, так как страхового стажа и «северного» стажа не хватало (стаж в РКС составил 8 лет 7 месяцев 25 дней при требуемых 12 годах).

СФР не включил в стаж два периода:

• С 30.11.1992 по 21.10.1993 (Оптово-розничная база «Камчаткнига») — запись об увольнении размыта, дата не читается;
• С 08.09.1994 по 31.07.1995 (Малое предприятие «Митога») — запись о приёме размыта, номер и дата приказа не читаются.

Истица настаивала на включении этих периодов, ссылаясь на то, что трудовая книжка содержит записи о работе, а недостатки оформления связаны с действиями работодателей, а не с её виной.

Что решил суд

Какие доказательства убедили суд

• ✅ Трудовая книжка — содержит записи о спорных периодах работы (даже с дефектами);
• ✅ Отсутствие архивных документов — архив подтвердил, что документы утрачены (не сданы на хранение), что исключает возможность получения справок;
• ✅ Последовательность записей — следующие после спорных периодов записи в трудовой книжке оформлены правильно, что подтверждает непрерывность стажа;
• ✅ Отсутствие доказательств недобросовестности истца — СФР не представил доказательств того, что истец не работала в эти периоды;
• ✅ Ответственность работодателя — суд указал, что ненадлежащее ведение трудовых книжек является виной работодателя, а не работника.

Почему суд не принял довод СФР о нарушении Инструкции

СФР ссылался на Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162), которая требовала указывать в записях дату, номер и дату приказа. Однако суд указал:

• Инструкция регулирует порядок ведения книжек, но не является основанием для исключения периодов из стажа, если записи всё же имеются;
• Ответственность за правильность записей лежит на работодателе, а не на работнике;
• Отсутствие в архиве приказов (документы утрачены) не может служить препятствием для подтверждения стажа, если есть запись в трудовой книжке;
• Правила подсчёта стажа № 1015 допускают подтверждение стажа иными документами, но если их нет, то трудовая книжка остаётся основным доказательством.

Какие последствия для истца

• Включение двух периодов в страховой и «северный» стаж (более 2 лет дополнительного стажа);
• Стаж в РКС стал 13 лет 10 месяцев 23 дня (превышает требуемые 12 лет);
• Пенсия назначена с 22.04.2025 (дата возникновения права);
• Взысканы судебные расходы — госпошлина 3 000 руб., расходы на представителя 15 000 руб. (снижены судом).

📝 Что делать, если в трудовой книжке есть нечитаемые записи или отсутствуют номера приказов

1. Проверьте трудовую книжку — есть ли записи о работе, даже с дефектами (размытые даты, отсутствие номеров приказов).
2. Запросите архивные справки — если работодатель ликвидирован, обратитесь в государственный архив по месту нахождения организации. Даже если справку не удастся получить, её отсутствие не должно быть препятствием.
3. Обратитесь в СФР с заявлением о включении периодов — приложите трудовую книжку и имеющиеся документы.
4. Если СФР отказывает — получите письменное решение с указанием причин отказа.
5. Подайте иск в суд. В иске укажите:
   • наличие записей в трудовой книжке о спорных периодах;
   • факт утраты архивных документов (если есть);
   • ссылку на то, что ответственность за оформление трудовой книжки лежит на работодателе;
   • требование включить периоды в стаж и назначить пенсию с даты возникновения права.
6. В судебном заседании настаивайте на том, что дефекты оформления не могут лишать вас пенсионных прав.

📝 Заключение

Рассмотренное дело — пример того, как суд восстанавливает справедливость при формальных отказах пенсионного органа. Ключевые выводы:

1. Нечитаемые записи и отсутствие номеров приказов в трудовой книжке не являются основанием для исключения периодов из стажа.
2. Ответственность за правильность оформления трудовой книжки лежит на работодателе, а не на работнике.
3. Утрата архивных документов не должна лишать гражданина пенсионных прав.
4. Суд включил оба спорных периода и обязал назначить пенсию с момента возникновения права.
5. Работник может отстоять свои права в суде, если представит трудовую книжку и докажет, что работа фактически выполнялась.

Данный материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. В каждом конкретном случае рекомендуется обращаться к адвокату по пенсионным спорам.