Обязан ли работодатель подавать СЗВ‑ТД на директора, который является единственным учредителем?

⚖️ Что говорит закон о персонифицированном учёте руководителей‑учредителей

Согласно статье 16 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. На руководителя организации (генерального директора, директора, президента) это правило распространяется в полной мере — даже если он является единственным учредителем (участником) общества.

Обязанность подавать сведения о приёме на работу закреплена в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». До 2023 года эти сведения подавались по форме СЗВ‑ТД, с 2023 года — в составе единой формы ЕФС‑1 (раздел «Сведения о трудовой деятельности»).

При этом не имеет значения, оформлен ли трудовой договор в письменной форме. Если директор фактически выполняет свои функции, а организация начисляет ему зарплату и уплачивает страховые взносы, то сведения о приёме должны быть поданы в обязательном порядке.

Если работодатель не подаёт такие сведения, это приводит к тому, что у директора не формируется стаж для назначения пенсии. СФР выявляет такие расхождения при сверке данных (СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑ТД и расчётов по страховым взносам) и вправе обратиться в суд с требованием об обязании подать недостающие сведения.

📋 Реальный пример: суд обязал ООО подать СЗВ‑ТД на директора‑учредителя

Рассмотрим решение Красноперекопского районного суда г. Ярославля от 30 января 2026 года по делу № 2а‑375/2026 (2а‑1893/2025). Административный иск подал СФР по Ярославской области к ООО «ЯРПРОМ».

Обстоятельства дела

При проведении сверки сведений, представленных страхователем (ООО «ЯРПРОМ»), СФР установил:

• По застрахованному лицу ФИО1 (СНИЛС) начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период с 4 квартала 2015 по 1 квартал 2020 (это подтверждено расчётами по страховым взносам и формой СЗВ‑М);
• Однако форма СЗВ‑ТД с кадровым мероприятием «Приём» в отношении этого лица не представлена;
• ФИО1 является единственным учредителем и директором ООО «ЯРПРОМ».

СФР направил страхователю информационное письмо с требованием устранить нарушение, но оно было проигнорировано. В результате фонд обратился в суд с административным иском об обязании подать сведения.

Что решил суд

Почему суд удовлетворил иск СФР

• ✅ Обязанность страхователя — подавать сведения о всех застрахованных лицах, включая руководителя‑учредителя (ст. 8 Закона № 27‑ФЗ);
• ✅ Начисление взносов — уже само по себе доказывает, что трудовые отношения существовали (иного объяснения для начисления взносов нет);
• ✅ Отсутствие СЗВ‑ТД — лишает директора возможности получить стаж для пенсии, что нарушает его права;
• ✅ Бездействие ответчика — не представил никаких возражений, не исполнил требование фонда в добровольном порядке.

Какие последствия ждут работодателя, если он не подаст СЗВ‑ТД

• Судебное решение — суд обяжет подать сведения в принудительном порядке;
• Штраф — за непредставление сведений или нарушение сроков предусмотрен штраф по ст. 17 Закона № 27‑ФЗ (500 руб. за каждое застрахованное лицо);
• Административная ответственность — по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (штраф на должностных лиц от 300 до 500 руб., на юрлиц — от 3000 до 5000 руб.);
• Проблемы у руководителя — отсутствие сведений о стаже может привести к тому, что ему не засчитают пенсионные права и откажут в назначении пенсии или занизят её размер.

📝 Что делать, если вы директор‑учредитель и не подали сведения о себе

1. Убедитесь, что есть трудовой договор. Если вы не заключали его с собой — заключите (задним числом не получится, но для будущих периодов оформите правильно).
2. Подайте форму СЗВ‑ТД (до 2023 года) или ЕФС‑1 (с 2023 года) с кодом «ПРИЁМ» в отношении себя как руководителя. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о назначении (или за днём фактического допуска к работе).
3. Проверьте выписку из ЕГРЮЛ — если вы значитесь директором, сведения о вас как о застрахованном лице должны быть поданы.
4. Если сведения уже не поданы, но взносы начислялись — подайте корректирующую (дополняющую) отчётность, чтобы «закрыть» стаж.
5. Если получили требование СФР — исполните его добровольно. Если пропустили срок — не ждите суда, подайте сведения как можно скорее.

📝 Заключение

Рассмотренное дело — чёткое подтверждение того, что даже единственный учредитель не освобождается от обязанностей работника в части пенсионного учёта. Ключевые выводы:

1. С директором‑учредителем возникают трудовые отношения — с момента назначения (ст. 16, 274 ТК РФ).
2. Обязанность подавать СЗВ‑ТД / ЕФС‑1 распространяется на всех работников, включая самого руководителя.
3. Отсутствие письменного трудового договора не является основанием для невыполнения этой обязанности.
4. СФР активно выявляет такие нарушения при сверке отчётности и обращается в суд.
5. Игнорирование требований фонда влечёт судебное решение, штрафы и проблемы с пенсионным стажем руководителя.

Данный материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. В каждом конкретном случае рекомендуется обращаться к специалисту по пенсионному учёту.